监理在第一次工地会议上的发言纲要,说话态度和方式

栏目:专业资讯 发布时间:2023-03-01 来源: 猫猫监理 浏览量: 486
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第一次工地会议是我们和甲方、施工单位,有时候还有分包单位、设计单位的第一次正式见面。

监理在第一次工地会议上的发言纲要,说话态度和方式

原创:猫猫监理 2023-02-13 14:00 发表于广东

第一次工地会议是我们和甲方、施工单位,有时候还有分包单位、设计单位的第一次正式见面。在会议上,我们可以从管理和技术两个角度发言。

首先从管理上,我们要明确我们的角色定位,和各参建单位在项目中的协调配合方式,包括监理例会,涉及到签字审批的管理程序,如签证、变更,指令性文件的签发,如监理通知单、工程暂停令、监理报告。

技术上,我们要针对项目特点,提出项目特别要注意的质量和安全控制点,可以从分部分项工程出发,也可以特别针对工序提出要求。这些要求应该包括我们监理希望执行的检查流程,以及需要施工单位提供的方案和节点,并示警项目是否存在危大工程、程度是否达到要进行专家论证的程度。

最后,由于第一次工地会议是在正式开工前召开的,我们要复盘现有的工作条件距离正式开工还欠缺哪些内容,抓住第一次工地会议的机会提出相应的要求。具体欠缺什么,一方面我们要在会议之前,熟悉现场情况和其他施工准备情况,另一方面,我们要在会议上,注意听施工单位相关方面的回报,如果对方已经在准备了,我们可以提出相应准备工作的验收要求。如果对方已经完成了,我们却不知道,我们可以根据需要提出需要监理进行检查的项目要求。

特别的,我们要注意,第一次工地会议不同于监理例会,第一次工地会议不是我们主持的,而是业主主持的,我们不需要把控会议的进程,也就不需要要求其他参建单位的发言内容。我们要仔细聆听其他人的发言,挖掘别人谈话的重点,这一般代表了他们看重项目的重点,这将有利于我们后续的管理。

下面,我针对上文总括性的要点,具体分开展开,大家可以以我的文章参考作为自己发言的提纲。

多嘴说一下,我之前看过一些第一次工地会议的发言稿,内容太长、太繁杂,讲话过于官方,通篇讲规范,其实对项目不具备针对性,自身的工作重点也无法体现。一些监理抱着监理规范在第一次工地会议上从头念到尾的做法更加不可取。既然是开会,还是要有一定的发言技巧。

角色定位

针对不同的甲方类型,我们在项目中的角色定位会有稍有区别。有的项目,甲方有自己的工程部、项目经验也比较多,他们对项目的管理有很多自己的想法和要求,我们就主要是一个辅助、配合和补充性质的管理。在会议上,你就要捕捉甲方代表的发言,在你自己的发言中,进一步强调甲方刚刚提出的一些管理程序,并把自己的角色放进去,说明在这其中,你会辅助甲方进行哪些方面的管理。然后在甲方发言的基础上,补充提出我们自己这边的要求。

有的项目,甲方经验比较少,那监理就还需要具备项目管理的能力,在角色定位上就要让自己更加占据项目的主动权,要主动提出项目的完整的管理程序,以及需要各参建单位的配合的要求。

当然,无论是哪种角色定位,该走的流程、该卡的节点我们都不能放松。

开工准备检查

大家可以按规范规定的开工条件检查工程是否达到:

单位工程具备开工条件

施工组织设计已由总监签认

施工单位现场质量、安全生产管理体系已建立

施工单位管理及施工人员已到位

施工机械具备使用条件

主要工程材料已落实

进场道路,水、电、通信等已满足开工要求

这些是比较宽泛的,下面具体讲讲这些资料内容。

除了施工组织设计,一般工程还会涉及到土方开挖支护方案、测量放线方案、临时用电、脚手架搭设方案、塔吊安装方案、雨季施工方案等,这些也应该同步提供,或者在施工组织设计中设置相应章节体现。根据项目工作内容,我们也需要提出专项施工方案的编制要求。

安全资料方面应该包括安全生产许可证、三类人员资质证书及安全继续教育培训证书、特殊工种上岗证、安全防护、文明施工措施费用使用计划、安全管理制度、应急救援预案、大型机械设备报审。示警工程是否包含危大项目的内容,(开挖深度超过3m(含3m)的基坑(槽)的土方开挖工程、各类工具式模板工程:包括大模板、滑模、爬模、飞模等工程、混凝土模板支撑工程:搭设高度5m及以上;搭设跨度10m及以上;施工总荷载10kN/m2及以上;集中线荷载15kN/m及以上;高度大于支撑水平投影宽度且相对独立无联系构件的混凝土模板支撑工程、起重吊装及安装拆卸工程、搭设高度24m及以上的落地式钢管脚手架工程)。

资质方面包括企业的资质,人员的资质和证件,实验室的资质。

还要提出对施工进度计划的要求,包括编审程序。

按照规范要求,监理应该在第一次工地会议召开前,就编制完成监理规划和监理实施细则,在会议上,我们也可以说明,我们将根据这两份方案严格执行现场的监理工作。

图纸方面,要和建设单位明确现在的图纸进展。不过一般建设单位自己会讲,或者施工单位也会问。

监理的质量管理

施工当日在相关工作群汇报施工工作安排,每周监理例会之前提供施工周报。涉及到验收(隐蔽工程、材料进场验收、检验批、分项工程),都需要提前在工作群说明,相关人员到场后才能开始验收。

工序严格执行三检制度。作业人员自检,施工单位复检,再报监理检验。

监理发现存在的质量问题,会通过现场提醒、签发监理通知单的形式提出,要求施工单位回复监理通知单,确保整改流程的闭合。

原材料进场的报验要求。这里大家可以参考猫猫监理通知单关于这部分内容的要求:

 

 

再针对本项目的作业工序,提出一些监理的旁站要求。哪些工程需要旁站,大家可以参考我之前写过的一篇文章:

一、按规范:在基础工程方面包括:土方回填,混凝土灌注桩浇筑,地下连续墙、土钉墙、后浇带及其他结构混凝土、防水混凝土浇筑,卷材防水层细部构造处理,钢结构安装;在主体结构工程方面包括:梁柱节点钢筋隐蔽过程,混凝土浇筑,预应力张拉,装配式结构安装,钢结构安装,网架结构安装,索膜安装。 二、按关键工序和部位的定义:对结构安全、重要使用功能起到重要作用的。 三、在一、二的基础上,对关键的分部分项工程划分到工序层面,对应工序明确相应的检查要点,这个检查要点,就是我们的旁站重点了。

有的监理同仁会在第一次工地会议上,针对工序提出具体的检查要求。这里我建议这类工作没必要在这个会议上提,因为太具体了,也太早了。在监理例会上强调会更合适一点。

关于变更

关于变更的程序。大家可以参考我之前写作的一篇文章:梳理监理工作过程重要事件的工作程序。里面关于这部分的内容提出了很详细的要求:

一、施工单位提出的工程变更处理程序 1. 总监组织专监审查 工程变更申请,提出审查意见。 2. 涉及设计文件修改的工程变更:由建设单位转交原设计单位修改工程设计文件。 3. 必要时,监理建议建设单位组织设计、施工召开论证工程设计文件的修改方案的专题会议总监组织专监 评估 工程变更费用和工期影响。 4. 总监组织建设、施工单位共同协商确定工程变更费用和工期和变化,会签工程变更单。 5. 项目监理机构根据批准的工程变更文件监督施工单位实施。 二、建设单位提出的工程变更处理:应由监理机构提出评估意见;监理应督促施工单位按照会签后的工程变更单组织施工。

关于签证

我们要明确工程签证的范围。这个要从施工合同、招标文件、规范出发。另一个就是签证手续的完整性要求。签证的相关工序,监理人员必须在场见证,并且对工程量进行严格复核,必要时还要拍摄照片作为原始资料。签证单必须有现场监理人员的签字,加上总监的签字,才算监理单位这边认可的签证单。但最终签证单生效,需要甲方、监理、施工单位三方认可(部分工程可能还需要造价咨询单位、设计的认可)。

关于安全管理

这一部分内容要从施工现场常规的安全检查项目和,本工程具备较大施工安全隐患的项目出发去强调。不确定有哪些范围的,可以参考猫猫监理通知单安全控制项目的目录:,具体的检查要点同样可以参考。

 

开会的态度

第一次工地会议是业主主持的,各参建单位的主要管理人员和驻工地人员第一次见面,监理应该不卑不亢。不要摆架子,但也要体现己方的原则性。