监理文件资料那么多，哪些需要归档？哪些该移交给业主？

监理文件资料很多，这里要明确的是，监理文件资料不只是监理单位自己编制的文件资料，工程资料里面，凡是和监理单位相关的，都属于监理文件资料。监理文件资料要由监理单位自己负责整理，归档后将文件移交给建设单位，并执行相应的移交手续。需要归档给城建档案馆的，再由建设单位负责移交。

今天的文章总结的是不同资料的归档范围，方便大家明确哪些资料是要交出去的，保证组卷归档的完整性，以及移交涉及的相关规定，包括手续、移交时间、单位责任。

监理文件资料归档范围

一、保存单位：建设单位，监理单位，城建档案馆。

二、项目监理机构只需要向本单位归档的文件：监理工作日志、监理工作总结。

只需要移交给部分单位的资料
一、招投标文件：工程监理招投标文件由建设单位保存。

二、监理管理文件：监理月报由建设单位或城建档案馆选择性保存；监理会议纪要由建设单位保存。

三、质量控制文件：旁站监理记录由建设单位或城建档案馆选择性保存；见证取样和送检人员备案表和见证记录由建设单位保存。

四、监理验收文件：监理资料移交书由建设单位保存。

五、施工管理文件：分包单位资质报审表由建设单位保存。

六、施工质量验收文件：分项工程质量验收记录由建设单位保存。

七、竣工决算文件：监理决算文件由建设单位保存。

八、施工物资文件

1. 砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻骨料的 出厂证明文件由建设单位保存，城建档案馆选择性保存。

2. 涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告 / 法定机构出具的有效证明文件由建设单位保存，城建档案馆选择性保存。

3. 外加剂试验报告由城建档案馆保存，建设单位选择性保存。

监理必须同时移交给另两个单位，且自己也需要保存的

一、工程准备阶段文件
1. 监理合同（招投标文件）
2. 建设工程施工许可证（开工审批文件）
3. 监理单位工程项目总监及监理人员名册（工程建设基本信息）

二、监理文件
1. 监理规划、监理实施细则（监理管理文件）
2. 工程复工报审表（监理管理文件）
3. 工程开工报审表（进度控制文件）
4. 质量事故报告及处理资料（质量控制文件）
5. 工程延期申请表、工程延期审批表（工期管理文件）
6. 竣工移交证书（监理验收文件）
三、施工管理文件
1. 工程概况表
2. 建设工程质量事故勘查记录
3. 建设工程质量事故报告书
4. 见证试验检测汇总表

四、施工技术文件
1. 图纸会审记录
2. 设计变更通知单
3. 工程洽商记录（技术核定单）
五、施工物资文件
1. 材料试验报告：钢材、水泥、砂、碎（卵）石、砖（砌块）

2. 预应力用复试报告：预应力筋，预应力锚具、夹具和连接器

3. 钢结构用材料复试报告：钢结构用钢材；钢结构用防火涂料；钢结构用焊接材料；钢结构用高强度大六角头螺栓连接副；钢结构用扭剪型高墙螺栓连接副

4. 幕墙用复试报告：幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶

5. 安装相关的见证取样复试报告：散热器、供暖系统保温材料；通风与空调工程（绝热材料、风机盘管机组）；低压配电系统电缆

6. 节能工程材料复试报告
六、施工记录文件：隐蔽工程验收记录；工程定位测量记录

七、施工质量验收文件：分项工程质量验收记录；分部（子分部）工程质量验收记录；建筑节能分部工程质量验收记录

八、竣工验收和备案文件
1. 监理单位工程质量评估报告
2. 工程竣工验收报告
3. 工程竣工验收会议纪要
4. 专家组竣工验收意见
5. 工程竣工验收证书
6. 规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件 / 准许使用文件
7. 建设工程竣工验收备案表

文件资料的验收要求

一、城建档案管理部门验收监理文件资料的要求分类齐全，系统完整，内容真实，反映监理活动和工程实际状况，形成和来源符合实际，并已整理组卷，符合《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014规定。要求单位/个人签章的文件，手续完备，材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱符合要求。

二、国家、省市重点工程项目 / 一些特大型、大型工程项目的预验收和验收，必须有地方城建档案管理部门参加。

三、编制单位、地方城建档案管理部门、建设行政管理部门严格检查和验收监理文件资料。
文件资料的移交要求

一、列入城建档案管理部门接收范围的工程：由建设单位在工程竣工验收后3个月内移交一套符合规定的工程档案（监理文件资料）。

二、停建、缓建工程的监理文件资料暂由建设单位保管。

三、改建、扩建和维修工程：由建设单位组织监理单位修改、补充和完善监理文件资料，改变的部位重新编写，在工程竣工验收后3个月内重新移交。

四、监理单位向建设单位移交：

1. 在工程竣工验收前，按合同约定的时间、套数移交建设单位，办理移交手续。

2. 按城建档案管理机构要求，审查归档文件完整、准确、移交情况和案卷质量，合格后方可移交。

3. 编制移交清单，双方签字、盖章后交接。

五、建设单位向城建档案管理部门提交移交案卷目录，办理移交手续，双方签字、盖章后交接。

六、办理移交手续，双方签字、盖章后交接项目监理机构向本单位归档的文件，按国家有关规定，和《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014 立卷归档。