项目管理之任务篇,编制项目任务时的要点事项

栏目:专业资讯 发布时间:2023-08-18 作者: 项目前沿plus 来源: 项目前沿plus 浏览量: 227
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项目管理工作中,会经常做些项目任务安排相关的工作。

接下来,和大家聊聊编制项目任务的方法那点事

制定项目目标和范围
明确项目目标和范围是编制项目任务的第一步。在制定项目目标和范围时,需要与项目相关方进行协商,确保项目目标和范围得到充分理解和认可。
分解项目任务
将项目任务分解为更小的任务,以便更好地管理和控制。可以使用工作分解结构(WBS)来分解任务,并将任务分配给不同的团队成员。
制定任务计划
根据项目目标和范围,制定详细的任务计划。任务计划应包括任务的开始时间、结束时间、前置条件、责任人、关键里程碑和交付成果等信息。
确定任务优先级
在制定任务计划时,需要确定任务的优先级。这可以帮助项目团队成员更好地组织和安排工作,确保任务按时完成。
分配任务
将任务分配给适当的团队成员,并确保每个成员都理解自己的任务和责任。
确定资源需求
在制定任务计划时,需要确定所需的人员、技能、设备和材料等资源。这可以帮助项目团队成员更好地组织和安排工作,并确保项目按计划完成。
建立沟通机制

     建立有效的沟通机制,确保项目团队成员之间的良好沟通和协作。可以使用协作工具和技术来促进沟通和协作。
监督和控制进度
在项目进行过程中,需要监督和控制进度,确保任务按时完成。可以使用项目管理工具和技术来监督和控制进度,如甘特图、网络图等。
更新任务计划
在项目执行过程中,可能需要更新任务计划(变更时间、任务内容、人员调整等),以反映实际情况和变化。需要及时更新任务计划,并与项目相关方进行沟通和协商。
完成任务和项目
在任务和项目完成后,需要对任务和项目进行总结和评估,以了解项目成功的因素和不足之处,并提出改进建议。
1、一般在编制项目任务前,需要组织会议,项目相关人员参与,会上宣贯项目的目标、范围、完成时间,实现项目团队统一认识;
2、任务时间安排上要预留缓冲时间;
3、任务明细时间一定是自上而下、自下而上的(自上而下:从项目整体评估任务的预计完成时间;自下而上:是从任务的执行者的实际情况来评估预计完成时间,对预计完成时间进行修正);
4、定期做好任务的review;